2015新规范实施背景下

《现代房地产企业档案规范化管理20大关键点》

培训大纲

课程简介

2 随着近年来房地产企业的快速发展和异地扩张，资料、档案数量日趋增多，如何对纷繁复杂的档案进行规范化管理已成为房地产企业运营成功与否的关键，也是房地产企业的一项重要核心工作。

2 目前房地产企业文档管理人员普遍年轻，有的就是学校刚毕业出来，没有接受过系统专业知识培训，同时在学校也缺乏这类专业管理知识教育，因此从房地产企业文档管理规范化要求出发，有必要对房地产企业文档管理人员进行系统培训。

2 新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）已于2015年5月1日正式实施，新版规范在名称和内容方面与旧版规范相比，都有很大的改变，增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法，对工程文件归档范围进行了细分，对各类归档文件赋予了编号体系，对各类归档文件提出了“必须归档”和“选择性归档”的区分，增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。

2 档案管理的关键在于前端控制，通过规范化文件资料管理以实现房地产企业档案管理前端控制，构建房地产企业真正的、全面的“文档管理一体化”的模式。

2 此课程是为了加强对房地产企业各类文档的规范化管理，确保档案保管和使用的安全，提高档案利用效率，更好地为房地产企业运营管理服务而开设的。

课程目标

2 系统讲解房地产企业档案管理的基本知识。

2 使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。

2 让学员全面掌握房地产企业档案管理工作关键环节要求。

2 为房地产企业规范化运营管理打下一个良好的基础和开端。

学员对象

2  公司高管、档案室管理员、公司高管秘书、各部门文员、项目部资料员等。

培训方式

2 课程讲授、标杆企业典型案例分析、工作研讨。

课程学时

2 2天。

培训大纲

一、关键点1 房地产企业档案如何分类

2 档案传统类别

2 《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1991]20号）分类

2 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）分类

2 企业档案分类方案

2 房地产企业档案分类

案例介绍：某房地产企业档案分类大纲

案例介绍：某房地产企业档案分类方案

工作研讨：房地产企业档案分类实务

二、关键点2 房地产企业档案档号如何编制

2 什么是档号

2 档号与档案类别号、文件（资料）编号的区别

2 档号编制原则

2 档号编制规则

2 对“全宗号”的理解

案例介绍：某房地产集团全宗号分配方案

2 文书档案（归档文件整理法）档号编制

2 工程档案（组卷整理法）档号编制

案例介绍：某房地产企业档号编制规则

工作研讨：房地产企业档号编制实务

三、关键点3 房地产企业档案归档范围、保管期限和密级如何划定

2 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）

2 《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围和保管期限的规定

2 房地产企业档案归档范围与保管期限确定步骤

案例介绍：某房地产企业归档范围与保管期限表

2 企业档案资料保密与密级划定

案例介绍：某房地产企业密级表

工作研讨：房地产企业档案归档范围、保管期限和密级确定实务

四、关键点4 房地产企业档案管理制度如何编制

2 房地产企业档案管理体系建设“三驾马车”

2 房地产企业档案管理原则

案例介绍：标杆房地产企业档案管理现状

2 房地产企业档案管控模式

2 房地产企业档案管理体系文件

案例介绍：某房地产企业档案管理办法

案例介绍：某房地产企业档案整编作业指导书

工作研讨：房地产企业档案管理制度编制

五、关键点5 房地产企业公司总部各部门文档资料如何管控

2 房地产企业公司总部部门文档资料收集

案例介绍：某房地产企业前期拓展部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业报批报建部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业规划设计部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业工程管理部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业成本管理部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业招采合约管理部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业营销管理部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业人力行政部门文档资料清单

案例介绍：某房地产企业财务部门文档资料清单

2 房地产企业公司总部部门文档资料管理

案例介绍：某房地产企业部门文档资料管理制度

工作研讨：房地产企业公司总部各部门资料管理实务

六、关键点6 房地产企业工程项目部资料如何管理

2 房地产企业工程项目资料管理常见问题

2 房地产企业工程项目资料管理风险点及风险控制措施

案例介绍：房地产企业工程项目部资料管理“乱象”

案例介绍：标杆房地产企业项目部资料管理现状

2 房地产企业工程项目部资料分类

案例介绍：某房地产企业工程项目部资料清单

2 房地产企业工程项目部资料管理重点工作

案例介绍：某房地产企业项目文件编号规则

案例介绍：某房地产企业项目文档管理制度

2 房地产企业工程项目部对施工单位、监理单位资料管控

案例介绍：某房地产企业与施工单位、监理单位签订的“工程档案管理协议”

案例介绍：某房地产企业承包方交付甲方竣工资料管理规范

2 房地产企业对项目部文档资料管理检查

案例介绍：某房地产企业项目部文档管理检查报告

工作研讨：房地产企业工程项目部资料管理实务

七、关键点7 集团管控模式下，房地产企业如何对异地公司档案进行管控

2 集团管控模式

2 集团对异地公司档案管控

案例介绍：某房地产企业异地公司档案管理制度

案例介绍：某房地产企业集团对异地公司档案管理评价办法

工作研讨：房地产企业异地公司档案管控实务

八、关键点8 房地产企业文书档案如何整理

2 文书档案归档文件整理法介绍

案例介绍：某房地产企业文书档案整理实务

工作研讨：房地产企业文书档案整理实务

九、关键点9 房地产企业电子档案如何管理

2 电子档案属性

2 电子档案管理要求

案例介绍：某房地产企业电子档案管理实务

工作研讨：房地产企业电子档案管理实务

十、关键点10 房地产企业声像档案如何管理

2 声像档案属性

2 声像档案管理要求

案例介绍：某房地产企业声像档案管理实务

工作研讨：房地产企业声像档案管理实务

十一、关键点11 房地产企业实物档案如何管理

2 实物档案属性

2 实物档案管理要求

案例介绍：某房地产企业实物档案管理实务

工作研讨：房地产企业实物档案管理实务

十二、关键点12 房地产企业纸质档案如何进行数字化加工

2 纸质档案数字化概念

2 纸质档案数字化技术规范

2 纸质档案数字化加工前准备

2 纸质档案数字化加工流程

2 纸质档案数字化加工需注意的问题

案例介绍：某房地产企业纸质档案数字化加工技术作业指导书

工作研讨：房地产企业纸质档案数字化加工实务

十三、关键点13 房地产企业档案管理软件如何选择

2 好的档案管理软件是“数字化档案室”建设的利器

2 选择档案管理软件应考虑的因素

案例介绍：某档案管理软件白皮书

2 “二维码”在“数字化档案室”管理中的应用

工作研讨：房地产企业档案管理软件选择实务

十四、关键点14 房地产企业员工人事档案如何管理

2 房地产企业员工人事档案分类

2 房地产企业员工人事档案归档范围

2 房地产企业员工人事档案整理

案例介绍：某房地产企业员工人事档案管理制度

工作研讨：房地产企业员工人事档案管理实务

十五、关键点15 房地产企业会计档案如何管理

2 房地产企业会计档案分类

2 房地产企业会计档案归档范围

2 《会计档案管理办法》修订的变化

2 会计档案档号

2 会计档案整理

案例介绍：某房地产企业会计档案管理制度

工作研讨：房地产企业会计档案管理实务

十六、关键点16 房地产企业合同、采购档案如何管理

2 房地产企业合同分类

案例介绍：某房地产企业项目开发合同分类

2 房地产企业合同管理流程与资料

2 合同档案构成

2 合同档案档号与合同编号

2 合同档案整理

2 房地产企业采购方式

2 房地产企业采购流程与资料

2 采购档案档号

2 采购档案整理

工作研讨：房地产企业合同、招采档案管理实务

十七、关键点17 房地产企业证照、印鉴如何管理

2 房地产企业证照分类

2 房地产企业证照管理

案例介绍：某房地产企业证照管理制度

2 房地产企业印鉴分类

2 房地产企业印鉴管理

案例介绍：某房地产企业印鉴管理制度

工作研讨：房地产企业证照、印鉴管理实务

十八、关键点18 房地产企业设计档案如何管理

2 房地产企业设计管理流程与资料

2 房地产企业设计资料清单

2 房地产企业设计档案归档

工作研讨：设计任务书和审图记录要不要归档？

案例介绍：某房地产企业设计档案管理制度

工作研讨：房地产企业设计档案管理实务

十九、关键点19 房地产企业工程结算档案如何管理

2 房地产企业工程结算资料清单

2 房地产企业工程结算资料有效性管理

案例介绍：某房地产企业工程竣工结算资料有效性管理作业指引

2 房地产企业工程结算档案档号

2 房地产企业工程结算档案整理

工作研讨：房地产企业工程结算档案管理实务

二十、关键点20 房地产企业工程档案如何归档整理

2 新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）简介

2 新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）条文讲解

Ø 归档文件范围

Ø 归档文件质量要求

Ø 工程文件立卷

Ø 工程文件归档

Ø 工程档案验收与移交

案例介绍：房地产工程竣工档案组卷整理法

工作研讨：房地产工程项目竣工档案管理实务