张佳《物业接待人员服务礼仪培训》

物业接待人员服务礼仪培训

课程概括:

物业接待人员服务礼仪培训是对物业公司形象的塑造。礼仪的最终目的是为他人提供优质服务,物业服务工作是企业面向千家万户,服务人员直接和业主打交道的,每位物业服务人员,尤其是前台接待人员的礼仪表现、个人形象便是物业企业在社会公众中的形象,一位物业服务人员的言谈举止与企业的生存与发展有着必然的联系。

课程时间:1-2天(6-12小时)

课程对象:物业前台接待、服务人员等

课程地点:客户自定

课程背景:

在服务行业中,面对广大的服务对象,良好的礼仪及素养无疑是一剂疗效至佳的良药,对提升企业整体形象讲起着举足轻重的作用,人们越来越深刻的认识到,高质量的企业服务必须以高素质的人员相匹配。服务是最能创造价值的利器,体现服务的手段离不开礼仪的运用。你的微笑自然吗?你的服务被业主认可吗?

物业服务人员把良好的礼仪融汇于服务工作之中,会为企业赢得声誉、赢得效益。以尊重为礼仪,加强道德修养,以微笑服务礼仪接待每一位业主,会使企业在日益激烈的市场竞争中,通过优质服务争高低、决胜负。物业市场的竞争就是是业主的竞争,有了良好的业主群体,加上强大的管理实力,企业就会在物业管理中创出特色,就能发展壮大。

良好的个人形象对客户传递一种信息,即优质的产品与卓越的服务,而这种信息传递的结果就是客户信任度的明显提升。杰克.伟尔奇等世界杰出的企业领导人,无不将自己的形象视为公司的品牌,无不重视企业员工的礼仪素养和职业形象。

课程收益:

1.建立以服务为导向的心态,强化服务热忱;

2.学习合宜贴心的服务接待技巧,提高专业服务价值;

3.提升前台接待人员的个人形象,塑造企业专业形象;

4.了解怎样通过简单的仪容仪表修饰、优雅得体的仪态来表现自我,塑造专业的职业形象,给人留下好的第一印象;

5.强化电话礼仪、沟通技巧,提升处理业主投诉的应变技巧与能力。

课程大纲:

头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪和服务技巧的问题? 每人提出自己工作中的问题,老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。

第一部分:礼仪概述

1.服务礼仪的重要性

2.服务礼仪内容

3.接待服务工作原则

第二部分:物业前台接待服务心态                               

1.发乎情而止乎礼

2.服务的五要素

3.如何建立“利他”之心

4.心态转化的五个步骤:被动-启动-主动-自动-乐动

5.每日情绪的回归训练

6.好心情会带来好回报

互动:寻找自己的10个优点

第三部分:物业前台接待人员形象塑造

一、服务人员制服着装规范:

1.制服

2.工号

3.腰带

4.丝袜

5.鞋

二、发型的要求:

1.颜色

2.长发要求

3.短发要求

三、配饰的要求:

1.项链

2.耳环

3.手链

4.戒指

5.手表等

四、工作妆要求与化妆技巧:

1.化妆的重要性;

2.仪容的修饰

3.护肤养颜知识

4.化妆技巧示范

5.化妆练习

案例1:IBM员工着装规范

案例2:希尔顿酒店的员工形象 

第四部分、服务接待仪态礼仪训练

1.站姿; 

2.坐姿; 

3.行姿; 

4.走姿;

5.请姿;

6.让路及指引方向;

7.欠身礼与鞠躬礼;

8.服务手势等。

实训练习

第五部分:接待人员服务微笑表情训练:

1.笑容练习操;

2.笑容保持操;

3.诱导法表情姿态训练;

4.诱导动作配合练习;

5.音乐诱导练习;

6.忆情诱导练习;

7.服务人员的神姿标准如何?切忌什么神态?

第六部分:物业前台接待礼仪

一、文明服务三要素

1.礼貌三声

2.文明十字

3.热情三到

标准有礼的服务语言

二、接待礼仪七步曲

1.预做准备

2.热情接待

3.迅速联络

4.引导访客

5.入座备茶

6.介绍交谈

7.送别客人

案例讨论:多批客人的接待技巧

第七部分:物业前台接待人员电话礼仪

一、重要的第一声

二、要有喜悦的心情

三、端正的姿态与清晰明朗的声音

四、迅速准确的接听

五、认真清楚的记录-5W1H技巧

六、有效电话沟通

七、挂电话前的礼貌

第八部分:物业服务语言礼仪与沟通技巧

1.影响沟通效果的因素

2.营造沟通氛围

3.沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

4.深入对方情境

5.高效引导技巧

6.三明治法则

7.高效沟通四要诀

8.高效沟通六步曲

9.电话受理沟通礼仪与技巧

第九部分:物业投诉处理技巧

一、业主投诉心理分析

1.求尊重心理

2.求发泄心理

3.求补偿的心理

二、投诉处理遵循的原则

1.投诉处理的重要性

2.“业主投诉”=“提升”。

3.为公司带来常客

4.改善品质的机会

5.提高受理投诉人的应变能力

6.欢迎与感谢的态度,不要害怕或逃避业主投诉

7.以“业主为中心”,站在业主的立场思考和表述,决不争辩。

8.维护公司应有的利益

案例:无理的业主与无奈的客服

案例:她为何为难物业服务人员

第十部分:物业接待人员服务礼仪课程总结

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