张佳《物业接待人员服务礼仪培训》
物业接待人员服务礼仪培训
课程概括:
物业接待人员服务礼仪培训是对物业公司形象的塑造。礼仪的最终目的是为他人提供优质服务,物业服务工作是企业面向千家万户,服务人员直接和业主打交道的,每位物业服务人员,尤其是前台接待人员的礼仪表现、个人形象便是物业企业在社会公众中的形象,一位物业服务人员的言谈举止与企业的生存与发展有着必然的联系。
课程时间:1-2天(6-12小时)
课程对象:物业前台接待、服务人员等
课程地点:客户自定
课程背景:
在服务行业中,面对广大的服务对象,良好的礼仪及素养无疑是一剂疗效至佳的良药,对提升企业整体形象讲起着举足轻重的作用,人们越来越深刻的认识到,高质量的企业服务必须以高素质的人员相匹配。服务是最能创造价值的利器,体现服务的手段离不开礼仪的运用。你的微笑自然吗?你的服务被业主认可吗?
物业服务人员把良好的礼仪融汇于服务工作之中,会为企业赢得声誉、赢得效益。以尊重为礼仪,加强道德修养,以微笑服务礼仪接待每一位业主,会使企业在日益激烈的市场竞争中,通过优质服务争高低、决胜负。物业市场的竞争就是是业主的竞争,有了良好的业主群体,加上强大的管理实力,企业就会在物业管理中创出特色,就能发展壮大。
良好的个人形象对客户传递一种信息,即优质的产品与卓越的服务,而这种信息传递的结果就是客户信任度的明显提升。杰克.伟尔奇等世界杰出的企业领导人,无不将自己的形象视为公司的品牌,无不重视企业员工的礼仪素养和职业形象。
课程收益:
1.建立以服务为导向的心态,强化服务热忱;
2.学习合宜贴心的服务接待技巧,提高专业服务价值;
3.提升前台接待人员的个人形象,塑造企业专业形象;
4.了解怎样通过简单的仪容仪表修饰、优雅得体的仪态来表现自我,塑造专业的职业形象,给人留下好的第一印象;
5.强化电话礼仪、沟通技巧,提升处理业主投诉的应变技巧与能力。
课程大纲:
头脑风暴:您碰到哪些关于服务礼仪和服务技巧的问题? 每人提出自己工作中的问题,老师将这些问题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
第一部分:礼仪概述
1.服务礼仪的重要性
2.服务礼仪内容
3.接待服务工作原则
第二部分:物业前台接待服务心态
1.发乎情而止乎礼
2.服务的五要素
3.如何建立“利他”之心
4.心态转化的五个步骤:被动-启动-主动-自动-乐动
5.每日情绪的回归训练
6.好心情会带来好回报
互动:寻找自己的10个优点
第三部分:物业前台接待人员形象塑造
一、服务人员制服着装规范:
1.制服
2.工号
3.腰带
4.丝袜
5.鞋
二、发型的要求:
1.颜色
2.长发要求
3.短发要求
三、配饰的要求:
1.项链
2.耳环
3.手链
4.戒指
5.手表等
四、工作妆要求与化妆技巧:
1.化妆的重要性;
2.仪容的修饰
3.护肤养颜知识
4.化妆技巧示范
5.化妆练习
案例1:IBM员工着装规范
案例2:希尔顿酒店的员工形象
第四部分、服务接待仪态礼仪训练
1.站姿;
2.坐姿;
3.行姿;
4.走姿;
5.请姿;
6.让路及指引方向;
7.欠身礼与鞠躬礼;
8.服务手势等。
实训练习
第五部分:接待人员服务微笑表情训练:
1.笑容练习操;
2.笑容保持操;
3.诱导法表情姿态训练;
4.诱导动作配合练习;
5.音乐诱导练习;
6.忆情诱导练习;
7.服务人员的神姿标准如何?切忌什么神态?
第六部分:物业前台接待礼仪
一、文明服务三要素
1.礼貌三声
2.文明十字
3.热情三到
标准有礼的服务语言
二、接待礼仪七步曲
1.预做准备
2.热情接待
3.迅速联络
4.引导访客
5.入座备茶
6.介绍交谈
7.送别客人
案例讨论:多批客人的接待技巧
第七部分:物业前台接待人员电话礼仪
一、重要的第一声
二、要有喜悦的心情
三、端正的姿态与清晰明朗的声音
四、迅速准确的接听
五、认真清楚的记录-5W1H技巧
六、有效电话沟通
七、挂电话前的礼貌
第八部分:物业服务语言礼仪与沟通技巧
1.影响沟通效果的因素
2.营造沟通氛围
3.沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
4.深入对方情境
5.高效引导技巧
6.三明治法则
7.高效沟通四要诀
8.高效沟通六步曲
9.电话受理沟通礼仪与技巧
第九部分:物业投诉处理技巧
一、业主投诉心理分析
1.求尊重心理
2.求发泄心理
3.求补偿的心理
二、投诉处理遵循的原则
1.投诉处理的重要性
2.“业主投诉”=“提升”。
3.为公司带来常客
4.改善品质的机会
5.提高受理投诉人的应变能力
6.欢迎与感谢的态度,不要害怕或逃避业主投诉
7.以“业主为中心”,站在业主的立场思考和表述,决不争辩。
8.维护公司应有的利益
案例:无理的业主与无奈的客服
案例:她为何为难物业服务人员
第十部分:物业接待人员服务礼仪课程总结